Spécialiste en procédés administratifs (télétravail) DSI-DSH/Business Process Specialist (Teleworking) 2000-515 Job at Ungava Tulattavik Health Center
Ungava Tulattavik Health Center Quebec City, QC
From $877 a week
Overview:
Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.
Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau. Responsibilities:
FONCTIONS
Relevant du directeur des soins infirmiers et des services hospitaliers, vous serez un complément pour celui-ci et ses 2 adjointes directrice de direction en partageant les enjeux de la Direction des soins infirmiers et des services hospitaliers et en contribuant à ses réussites Vous assumez un rôle de soutien important dans les dossiers de dotation et planification de la main d’oeuvre, de la gestion de la présence au travail et de la gestion des ressources matérielles nécessaires au fonctionnement des soins infirmiers et des services hospitaliers. Vous devrez veiller à la bonne application des politiques de la Direction des soins infirmiers et des services hospitaliers et de l’établissement des conventions collectives nationales et local. Vous contribuerez au développement d’une gestion proactive des ressources humaines selon une approche qui allie rigueur, équité et humanité.
MANDAT
Sous l’autorité du DSI-DSH, vous aurez à :
Soutenir le directeur et ses adjointes directrices dans l’administration de ses ressources humaines et dans l’organisation du travail;
Contribuer aux activités reliées au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation de
personnel en collaboration avec le département des ressources humaines;
Effectuer la gestion des horaires et des remplacements;
Préparer les assignations;
Gérer les mécanismes reliés au déplacement du personnel ainsi qu’à l’affectation temporaire résultant
des listes de rappel et de disponibilité;
Assurer le suivi adéquat des demandes de congés des employés (traitement différé, maternité, paternité, adoption, parental, sans solde, etc.) en collaboration avec les gestionnaires;
Effectuer la gestion des commandes de matériel pour les sept points de services;
Vérifier et autoriser les comptes de dépenses;
Autoriser les feuilles de temps;
Effectuer les réservations d’avion pour le personnel infirmier, lorsque nécessaire.
Effectuer le suivi des contrats/factures d’agence.
Effectuer les demandes pour les différents codes d’accès informatiques pour les nouveaux employés.
Effectuer les demandes de logement pour le personnel
Assumer toute autre tâche à l’intérieur de ses compétences et à la demande de son supérieur immédiat.
Gérer et répondre aux demandes non-cliniques du personnel sous la responsabilité du directeur et des 2 adjointes directrices de la DSI-DSH Qualifications:
SALAIRE: Min. 877.45$/sem Max. 1620.50/sem
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Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.
JOB TITLE: Business Process Specialist (Teleworking)
IMMEDIATE SUPERVISOR: Director of Nursing and Hospital Services
STATUS: Temporary full-time position unionized non unionized (35h/week)
STARTING DATE: June 2023
MANDATE
Reporting to the Director, you will:
Support the Director and Assistant Directors in human resources administration and work organization;
Contribute to activities related to the recruitment and hiring process and the transfer of personnel in collaboration with the Human Resources services;- Manage schedules and replacements;
Manage and respond to non-clinical requests from staff under the responsibility of the Director and the 2 Assistant Directors of the ISD-HSD
Perform scheduling and substitution management;
Prepare assignments;
Manage the mechanisms related to the movement of personnel as well as the temporary assignment resulting from recall and availability lists;
Ensure the proper follow-up of employee leave requests (deferred treatment, maternity, paternity, adoption, parental, without pay, etc.) in collaboration with managers;
Perform material order management for the seven points of service;
Verify and authorize expense accounts;
Authorize time sheets;
Make airline reservations for nursing staff when necessary.
Follow up on agency contracts/invoices.
Perform applications for various computer access codes for new employees.
Make housing requests for staff.
Assume any other task within his/her competence and at the request of his/her immediate superior.
Manage and respond to non-clinical requests from staff under the responsibility of the Director and the 2 Assistant Directors of the ISD-HSD
REQUIREMENTS
Must have a three (3) year university degree in public administration or industrial relations or business management or an appropriate academic discipline.
Five (5) years of experience in human resources management, including two (2) years in the health and social health and social services network.
Ability to make decisions; developed sense of initiative and autonomy;
Ability to manage multiple requests simultaneously and to adapt to new issues
problems encountered;
Ability to work in a multicultural work team;
Respect and understanding of Inuit culture and traditions;
Bilingualism (French and English) spoken and written;
Knowledge of Logibec and Outlook is considered an asset;
Knowledge of the Office Suite.
SALARY: Min. $ 877.45/week Max. $ 1620.50/week
English version will follow
Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.
Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.
STATUT: Poste TEMPORAIRE à temps complet syndicable non syndiqué (SNS)
SUPERIEUR IMMÉDIAT: Directeur des soins infirmiers et des services hospitalier
DÉBUT DE L’EMPLOI: Juin 2023
SUPERIEUR IMMÉDIAT: Directeur des soins infirmiers et des services hospitalier
DÉBUT DE L’EMPLOI: Juin 2023
FONCTIONS
Relevant du directeur des soins infirmiers et des services hospitaliers, vous serez un complément pour celui-ci et ses 2 adjointes directrice de direction en partageant les enjeux de la Direction des soins infirmiers et des services hospitaliers et en contribuant à ses réussites Vous assumez un rôle de soutien important dans les dossiers de dotation et planification de la main d’oeuvre, de la gestion de la présence au travail et de la gestion des ressources matérielles nécessaires au fonctionnement des soins infirmiers et des services hospitaliers. Vous devrez veiller à la bonne application des politiques de la Direction des soins infirmiers et des services hospitaliers et de l’établissement des conventions collectives nationales et local. Vous contribuerez au développement d’une gestion proactive des ressources humaines selon une approche qui allie rigueur, équité et humanité.
MANDAT
Sous l’autorité du DSI-DSH, vous aurez à :
Soutenir le directeur et ses adjointes directrices dans l’administration de ses ressources humaines et dans l’organisation du travail;
Contribuer aux activités reliées au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation de
personnel en collaboration avec le département des ressources humaines;
Effectuer la gestion des horaires et des remplacements;
Préparer les assignations;
Gérer les mécanismes reliés au déplacement du personnel ainsi qu’à l’affectation temporaire résultant
des listes de rappel et de disponibilité;
Assurer le suivi adéquat des demandes de congés des employés (traitement différé, maternité, paternité, adoption, parental, sans solde, etc.) en collaboration avec les gestionnaires;
Effectuer la gestion des commandes de matériel pour les sept points de services;
Vérifier et autoriser les comptes de dépenses;
Autoriser les feuilles de temps;
Effectuer les réservations d’avion pour le personnel infirmier, lorsque nécessaire.
Effectuer le suivi des contrats/factures d’agence.
Effectuer les demandes pour les différents codes d’accès informatiques pour les nouveaux employés.
Effectuer les demandes de logement pour le personnel
Assumer toute autre tâche à l’intérieur de ses compétences et à la demande de son supérieur immédiat.
Gérer et répondre aux demandes non-cliniques du personnel sous la responsabilité du directeur et des 2 adjointes directrices de la DSI-DSH
Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration publique ou en relations industrielles ou en gestion des entreprises ou dans une discipline universitaire appropriée.
Cinq (5) années d’expérience en gestion des ressources humaines dont deux (2) années au sein du
réseau de la santé et des services sociaux.
Capacité de prendre des décisions; sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles
problématiques rencontrées;
Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
Respect et compréhension de la culture et des traditions inuites;
Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
Connaissance de Logibec et Outlook est considérée comme un atout;
Connaissance de la Suite Office.
Cinq (5) années d’expérience en gestion des ressources humaines dont deux (2) années au sein du
réseau de la santé et des services sociaux.
Capacité de prendre des décisions; sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles
problématiques rencontrées;
Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
Respect et compréhension de la culture et des traditions inuites;
Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
Connaissance de Logibec et Outlook est considérée comme un atout;
Connaissance de la Suite Office.
SALAIRE: Min. 877.45$/sem Max. 1620.50/sem
35hres/sem
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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.
Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.
JOB TITLE: Business Process Specialist (Teleworking)
IMMEDIATE SUPERVISOR: Director of Nursing and Hospital Services
STATUS: Temporary full-time position unionized non unionized (35h/week)
STARTING DATE: June 2023
MANDATE
Reporting to the Director, you will:
Support the Director and Assistant Directors in human resources administration and work organization;
Contribute to activities related to the recruitment and hiring process and the transfer of personnel in collaboration with the Human Resources services;- Manage schedules and replacements;
Manage and respond to non-clinical requests from staff under the responsibility of the Director and the 2 Assistant Directors of the ISD-HSD
Perform scheduling and substitution management;
Prepare assignments;
Manage the mechanisms related to the movement of personnel as well as the temporary assignment resulting from recall and availability lists;
Ensure the proper follow-up of employee leave requests (deferred treatment, maternity, paternity, adoption, parental, without pay, etc.) in collaboration with managers;
Perform material order management for the seven points of service;
Verify and authorize expense accounts;
Authorize time sheets;
Make airline reservations for nursing staff when necessary.
Follow up on agency contracts/invoices.
Perform applications for various computer access codes for new employees.
Make housing requests for staff.
Assume any other task within his/her competence and at the request of his/her immediate superior.
Manage and respond to non-clinical requests from staff under the responsibility of the Director and the 2 Assistant Directors of the ISD-HSD
REQUIREMENTS
Must have a three (3) year university degree in public administration or industrial relations or business management or an appropriate academic discipline.
Five (5) years of experience in human resources management, including two (2) years in the health and social health and social services network.
Ability to make decisions; developed sense of initiative and autonomy;
Ability to manage multiple requests simultaneously and to adapt to new issues
problems encountered;
Ability to work in a multicultural work team;
Respect and understanding of Inuit culture and traditions;
Bilingualism (French and English) spoken and written;
Knowledge of Logibec and Outlook is considered an asset;
Knowledge of the Office Suite.
SALARY: Min. $ 877.45/week Max. $ 1620.50/week
Please Note :
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