Réceptionniste/Secrétaire Job at L'Optik Farhat

L'Optik Farhat Pointe-aux-trembles, QC

L’Optik Farhat est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste à temps partiel ou temps plein pour renforcer ses équipes de Pointe-aux-trembles.

Le titulaire du poste est chargé d’accueillir le patient et d’assister l’équipe dans la facturation, prise de rendez-vous et test préliminaire à l'examen de la vue.

Responsabilités :

  • Assurer l’accueil de tous les clients de façon courtoise et professionnelle tant au téléphone que sur place
  • Effectuer la prise des rendez-vous, la confirmation et les rappels d’examens de la vue pour les optométristes
  • Effectuer les tests préliminaire à l'examen de la vue
  • Ouvrir et préparer le dossier du patient pour sa visite en renseignant les informations requises dans le système informatique
  • Classer et mettre à jour les dossiers des patients
  • Communiquer avec le client pour l’informer que sa commande est prête
  • S’assurer de la bonne organisation physique du travail et de la propreté des lieux
  • Effectuer les commandes dans le système informatique
  • Faire la facturation
  • Recevoir, vérifier et ranger les montures, les verres et les produits d’optique
  • Travailler en constante collaboration avec l’équipe de ventes et des professionnels de la succursale
  • Effectuer d'autres tâches administratives, au besoin.

Formation et compétences requises :

  • Diplôme d’études secondaires
  • Expérience dans le domaine de l’optique (un atout)
  • Excellente maîtrise du français, parlé et lu, anglais parlé, un atout
  • Bonne dextérité manuelle
  • Sens de l’organisation et minutie
  • Aisance avec l'informatique
  • Autonomie et professionnalisme
  • Bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

Cet emploi est fait pour vous ? N’attendez plus, joignez-vous à notre équipe de professionnels!

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Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages :

  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place

Horaires de travail :

  • 10 heures
  • 8 Heures

Expérience:

  • Secrétariat: 1 an (Souhaité)
  • lunetterie: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel




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